Ochrana osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem jsou zpracovávány a chráněny osobní údaje hostů a návštěvníků webových stránek Statek pod Strání v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Statek pod Strání
Nádražní 3876, 580 01 Havlíčkův Brod
IČ: 73822906, 09098712
tel. +420 721 801 873, +420 607 635 285
(dále jen „správce“).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
-
Jméno a příjmení
-
Adresu bydliště
-
E-mailovou adresu a telefonní číslo
-
Údaje potřebné k provedení a evidenci rezervace
-
Informace o termínu a délce pobytu
-
Údaje potřebné k evidenci ubytovaných hostů a plnění zákonných povinností
-
Údaje související s platbami a vystavováním dokladů
Rozsah zpracovávaných údajů vždy odpovídá účelu, pro který jsou údaje získávány.
3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
-
Vyřízení rezervace a zajištění ubytování.
-
Komunikace s hosty před pobytem, během něj i po jeho ukončení.
-
Plnění smluvních a zákonných povinností.
-
Vedení evidence ubytovaných hostů.
-
Plnění povinností souvisejících s místními poplatky.
-
Vedení účetnictví a daňové evidence.
-
Ochrany našich oprávněných zájmů, například při řešení případných reklamací nebo škod.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
-
Plnění smlouvy – při vyřizování rezervací a poskytování ubytovacích služeb.
-
Plnění právních povinností – zejména v oblasti účetnictví, daní a evidence hostů.
-
Oprávněného zájmu – například při ochraně našeho majetku a řešení případných sporů.
-
Souhlasu – pokud bychom chtěli osobní údaje využívat k účelům, které vyžadují souhlas, například k zasílání marketingových sdělení.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Údaje o ubytovaných hostech uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. Ostatní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení rezervace, komunikaci a případné uplatnění právních nároků.
Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo zlikvidovány.
6. Komu mohou být osobní údaje předávány
V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny zejména:
-
Poskytovatelům účetních a administrativních služeb.
-
Poskytovatelům webhostingu a technické správy webových stránek.
-
Poskytovatelům rezervačních a platebních služeb, pokud jsou využíváni.
-
Příslušným orgánům veřejné správy, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.
Všichni příjemci mohou s osobními údaji nakládat pouze v rozsahu odpovídajícím jejich oprávnění a příslušnému právnímu důvodu.
7. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními, která mají zabránit jejich neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro zajištění ubytovacích služeb a související administrativy.
8. Závěrečná ustanovení
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat v případě změny způsobu zpracování osobních údajů nebo příslušných právních předpisů.
Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách Statku pod Strání.